Ratgeber 19.07.2023 Christian Schebitz

Der GmbH Geschäftsführer

Geschäftsführer (GmbH) – Was Sie wissen müssen

Als Geschäftsführer einer GmbH haben Sie zahlreiche Rechte und Pflichten. Sie sind nicht nur für die Leitung und Organisation der Gesellschaft verantwortlich, sondern auch für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und die Erfüllung der Verträge mit Gesellschaftern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, welche rechtlichen Fragen Sie beachten müssen und wie Sie sich vor Haftungsrisiken schützen können.

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Wer bestellt den Geschäftsführer einer GmbH?

Um Geschäftsführer einer GmbH zu werden, müssen Sie von den Gesellschaftern bestellt werden. Die Bestellung erfolgt durch einen Gesellschafterbeschluss, der in der Regel in einer Gesellschafterversammlung gefasst wird. Die Bestellung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Eintragung in das Handelsregister. Die Eintragung erfolgt auf Antrag der GmbH, der von allen Geschäftsführern zu unterzeichnen ist.

Welche Voraussetzungen muss man als Geschäftsführer erfüllen?

Als Geschäftsführer einer GmbH müssen Sie volljährig und geschäftsfähig sein. Sie dürfen nicht wegen einer Straftat verurteilt worden sein, die Ihre Eignung in Frage stellt, und Sie dürfen kein Berufsverbot haben. Außerdem dürfen Sie nicht insolvent sein oder sich in einem Insolvenzverfahren befinden. Wenn Sie eine andere als die deutsche Staatsangehörigkeit besitzen, müssen Sie ggf. eine Aufenthaltserlaubnis oder eine Niederlassungserlaubnis vorweisen können,

Welche Rechte habe ich als Geschäftsführer einer GmbH?

Als Geschäftsführer einer GmbH haben Sie das Recht, die Gesellschaft nach außen zu vertreten und alle Geschäfte zu führen, die zum Gegenstand des Unternehmens gehören. Sie haben auch das Recht, die internen Angelegenheiten der Gesellschaft zu regeln und die Mitarbeiter einzustellen, zu entlassen und zu überwachen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, an den Gesellschafterversammlungen teilzunehmen und dort Ihr Stimmrecht auszuüben, sofern Sie auch Gesellschafter sind.

Welche Pflichten habe ich als Geschäftsführer einer GmbH?

Sie haben die Gesellschaft im Interesse der Gesellschafter zu leiten und dabei die gesetzlichen Vorschriften, den Gesellschaftsvertrag und die Beschlüsse der Gesellschafter zu beachten. Sie haben auch die Pflicht, für eine ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungslegung zu sorgen und Steuern und Sozialabgaben fristgerecht abzuführen. Darüber hinaus sind Sie verpflichtet, bei drohender Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung der Gesellschaft unverzüglich einen Insolvenzantrag zu stellen und die Vorschriften der Insolvenzordnung zu beachten. Das Insolvenzverfahren muss er spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit beantragen. Er muss ebenfalls den Jahresabschluss vorlegen und ist zur Einberufung von Gesellschafterversammlungen verpflichtet, wenn dies für das Wohle der Gesellschaft notwendig ist.

Wie haften Sie als Geschäftsführer einer GmbH?

Sie haften grundsätzlich nur mit dem Gesellschaftsvermögen und nicht mit Ihrem Privatvermögen. Es gibt jedoch Ausnahmen, in denen Sie auch persönlich haften. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie Ihre Pflichten verletzen oder vorsätzlich oder grob fahrlässig einen Schaden verursachen. In diesen Fällen können Sie von Gesellschaftern, Gläubigern oder Arbeitnehmern auf Schadensersatz in Anspruch genommen werden.

 Wir unterscheiden zwischen Innenhaftung und Außenhaftung. Der Haftungsfall gegenüber der GmbH, also die Innenhaftung, liegt beispielsweise im Fall der Missachtung der Weisungen der Gesellschafter oder der Überschreitung der Grenzen der Vertretungsmacht vor. Hier haftet der Geschäftsführer mit seinem Privatvermögen. Die Außenhaftung hingegen ist die Haftung gegenüber Dritten. Ein typisches Beispiel für den Fall der Außenhaftung ist sie Nichterfüllung steuerlicher Pflichten. Hier muss der Geschäftsführer Säumniszuschläge aus seinem Privatvermögen begleichen. Aber auch für die Vorenthaltung von Sozialversicherungsabgaben kann er haftbar gemacht werden.

Wie kann man sich als Geschäftsführer vor Haftungsrisiken schützen?

Um sich vor Haftungsrisiken zu schützen, sollten Sie sich stets über Ihre Rechte und Pflichten informieren und diese gewissenhaft erfüllen. Außerdem sollten Sie darauf achten, alle Entscheidungen sorgfältig zu dokumentieren und zu begründen und sich bei Zweifeln oder Konflikten rechtlich beraten zu lassen. Darüber hinaus sollten Sie eine entsprechende Versicherung abschließen, die Sie im Falle einer Haftung schützt. Eine solche Versicherung wird auch als Managerhaftpflichtversicherung oder D&O-Versicherung bezeichnet.

Dieser Text stellt keine Rechtsberatung dar. Er dient lediglich der allgemeinen Information und kann eine individuelle Beratung durch einen qualifizierten Rechtsanwalt nicht ersetzen. Wenn Sie Fragen zu Ihrem konkreten Fall haben oder rechtliche Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen im Gesellschaftsrecht versierten Rechtsanwalt.

Welches Geschäftsführergehalt ist angemessen?

Es gibt viele Faktoren, die das Gehalt beeinflussen können, z.B. die Größe und Branche des Unternehmens, die Qualifikation und Erfahrung des Geschäftsführers, die Region und der Markt, in dem das Unternehmen tätig ist, und das individuelle Verhandlungsgeschick des Geschäftsführers.

Eine allgemeine Orientierung bietet jedoch der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), der jährlich eine Studie zu den Gehältern von Geschäftsführern veröffentlicht. Danach liegt das durchschnittliche Bruttojahresgehalt von Geschäftsführern in Deutschland im Jahr 2020 bei rund 230.000 Euro.

Dieses Gehalt setzt sich aus einem Grundgehalt, einer variablen Vergütung und Nebenleistungen zusammen. Das Grundgehalt machte dabei rund 60 Prozent, die variable Vergütung rund 30 Prozent und die Nebenleistungen rund 10 Prozent des Gesamtgehalts aus.

Allerdings variierten die Gehälter stark nach Unternehmensgröße und Branche. So verdienten Geschäftsführer in Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 500 Millionen Euro durchschnittlich rund 400.000 Euro, während Geschäftsführer in Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 50 Millionen Euro durchschnittlich rund 150.000 Euro verdienten.

Auch zwischen den Wirtschaftszweigen gab es Unterschiede: Die höchsten Gehälter erhielten Geschäftsführer in der Chemie- und Pharmaindustrie mit rund 300.000 Euro, gefolgt von der Automobilindustrie mit rund 280.000 Euro. Die niedrigsten Gehälter erhielten Geschäftsführer im Baugewerbe mit rund 170.000 Euro, gefolgt vom Textil- und Bekleidungsgewerbe mit rund 180.000 Euro.

Hier ein paar Durchschnittswerte als Anhaltspunkt:

Geschäftsführergehalt
Geschäftsführergehalt

Wie kann ein Geschäftsführer gekündigt werden?

Hier unterscheiden wir zwischen der Abberufung als Organ der GmbH und der Kündigung der im Anstellungsvertrag vereinbarten Geschäftsführertätigkeit.

Die Abberufung kann jederzeit und ohne besondere Gründe durch einen mehrheitlichen Beschluss der Gesellschafterversammlung erfolgen.

Auch eine Amtsniederlegung seitens des Geschäftsführers selbst ist rechtlich möglich.

Die Abberufung muss in jedem Fall ins Handelsregister eingetragen werden, ist jedoch ab dem Zeitpunkt ihrer Aussprache gültig. Die Kündigung des Anstellungsvertrages muss von der Gesellschafterversammlung oder einem von ihr bevollmächtigten Geschäftsführer ausgestellt werden. Sie sollte schriftlich erfolgen. Hierbei wird, wie bei Arbeitsverträgen, zwischen ordentlichen und außerordentlichen (fristlosen) Kündigungen unterschieden. Für letzteres muss ein besonderer Grund vorliegen.

Gesetze zum Thema:

§ 35 GmbHG: Geschäftsführung und Vertretung der Gesellschaft

§ 43 GmbHG: Haftung der Geschäftsführer

§ 46 GmbHG: Zuständigkeit der Gesellschafterversammlung

§ 64 GmbHG: Zahlungsverbot bei Insolvenzreife

§ 84 HGB: Rechtsverhältnis des Handlungsbevollmächtigten

Weiterführende Links:

Wieviel darf ein Gesellschafter-Geschäftsführer verdienen? – IHK

– https://www.existenzgruender.de/DE/Gruendung-vorbereiten/Rechtsformen/GmbH/Geschaeftsfuehrer/inhalt.html
– https://www.unternehmer.de/recht-steuern/228248-gmbh-geschaeftsfuehrer
– https://www.haufe.de/recht/deutsches-anwalt-office-premium/geschaeftsfuehrer-einer-gmbh_idesk_PI17574_HI1214401.html
– https://www.fuer-gruender.de/wissen/existenzgruendung-planen/rechtsform/gmbh/geschaeftsfuehrer/
– https://www.gruenderszene.de/lexikon/begriffe/geschaeftsfuehrer

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