Rechtsnews 08.08.2025 Alex Clodo

Welche Aufgaben hat ein Notar?

Ein Notar ist ein unabhängiger, unparteiischer Träger eines öffentlichen Amtes, dessen Aufgabe es ist, bestimmte Rechtsgeschäfte formal sicher zu machen (insbesondere durch Beurkundung und Beglaubigung), die Beteiligten über die rechtlichen Wirkungen zu belehren, Urkunden zu verwahren und Amts- und Vollzugstätigkeiten (z. B. Grundbucheintragungen) vorzubereiten bzw. durchzuführen.

1. Was ist die rechtliche Grundlage und Stellung des Notars?

Die bundeseinheitliche Grundlage für die Stellung des Notars bildet die Bundesnotarordnung (BNotO). Dort ist geregelt, dass Notarinnen und Notare unabhängige Träger öffentlicher Ämter sind und welche allgemeinen Pflichten (z. B. Verschwiegenheit) ihnen obliegen. Das Beurkundungsgesetz (BeurkG) konkretisiert, wie Beurkundungen vorzunehmen sind (z. B. Belehrungspflichten, Niederschrift, Lesepflicht). Diese Regelungen bestimmen den sachlichen Rahmen des notariellen Handelns.

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2. Welche zentralen Aufgaben und Tätigkeitsfelder hat ein Notar?

Im Kern übernimmt der Notar drei Rollen: Beurkundung von Rechtsgeschäften, Beglaubigung von Unterschriften/Abschriften und Dienstleistungen im Vollzug (z. B. Einholung von Genehmigungen, Eintragungsvorbereitung). Typische Bereiche sind Immobilien- und Grundstücksverkehr, Ehe- und Familienrecht (Eheverträge), Erbrecht (Testamente, Erbverträge), Gesellschaftsrecht (Gründung und Satzungsänderungen bei GmbH/UG), Vollmachten, Treuhand- und Vollzugstätigkeiten. Die Bundesnotarkammer und die regionalen Notarkammern beschreiben diese Aufgaben und betreiben u. a. das Zentrale Vorsorgeregister (ZVR) und das Zentrale Testamentsregister (ZTR).

3. Was ist der Unterschied zwischen Beurkundung und Beglaubigung?

Eine Beglaubigung bestätigt die Echtheit einer Unterschrift oder die Übereinstimmung einer Kopie mit dem Original. Die Beurkundung ist weitreichender: Der Notar stellt den Sachverhalt fest, erforscht den Willen der Beteiligten, belehrt sie über die rechtlichen Folgen und nimmt eine Niederschrift auf, die vorgelesen, genehmigt und unterschrieben wird. Die Beurkundung hat oft Rechtsfolgen (z. B. Formzwang beim Grundstückskauf).

4. Bei welchen Rechtsgeschäften ist notarielle Beurkundung zwingend?

Gesetzlich zwingend ist die notarielle Beurkundung z. B. beim Erwerb/Verkauf von Grundstücken: § 311b BGB schreibt vor, dass Verträge, die den Eigentumsübergang an Grundstücken regeln, notariell beurkundet sein müssen (Fehlende Beurkundung führt zur Nichtigkeit). Auch Gesellschaftsverträge einer GmbH sind beurkundungspflichtig (§ 2 GmbHG). Für die formellen Erfordernisse gegenüber dem Grundbuchamt ist zudem die Grundbuchordnung (GBO) relevant — z. B. Nachweis der Einigung in der Form des § 29 GBO.

5. Welche Pflichten hat der Notar gegenüber den Beteiligten?

Wichtige Pflichten sind: Neutralität (keine Parteilichkeit), Belehrungspflicht (Aufklärung über rechtliche Tragweite, Erforschung des Willens), Dokumentations- und Beweisfunktion, Verschwiegenheitspflicht. Letztere ist in der BNotO geregelt. Der Notar darf nicht zur Mitwirkung an unredlichen oder rechtswidrigen Zwecken beitragen; in solchen Fällen kann er die Beurkundung verweigern.

6. Wie läuft eine typische Beurkundung praktisch ab (Schritte)?

Typischer Ablauf (vereinfacht): (1) Mandatsannahme und Identitätsprüfung; (2) Sachverhaltsaufnahme / Entwurf der Urkunde; (3) Beurkundungstermin: Vorlesen der Niederschrift, Belehrung durch den Notar, Genehmigung und Unterzeichnung; (4) Ausfertigung / Abschriften / Weiterveranlassung (z. B. Grundbuch, Behörden). Bei Online-Beurkundung gelten besondere Regeln (§§ 16a-16e BeurkG) — Videobeurkundung ist in bestimmten Fällen möglich, z. B. für GmbH-Gründungen seit 2022.

7. Was kostet notarielle Tätigkeit?

Notarkosten sind gesetzlich geregelt durch das Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Gebühren werden nach vereinbarten Gebührentatbeständen (Geschäftswert, Tabellen) berechnet; Honorarvereinbarungen sind weitgehend unzulässig. Als grober Orientierungswert gelten beim Immobilienkauf insgesamt oft ~1,5–2 % des Kaufpreises (Notar + Grundbuch), abhängig vom Umfang der Tätigkeit.

8. Wie schützt mich der Notar — und wo hat er Grenzen (z. B. Steuerfragen)?

Der Notar sorgt für rechtliche Klarheit, warnt vor offensichtlichen Risiken und schlägt Alternativen vor (doppelte Belehrungspflicht). Er ist jedoch keine umfassende steuerliche oder wirtschaftliche Beratungspflichtstelle — steuerliche Beratung bleibt in der Regel Aufgabe von Steuerberater/Finanzexperten; der Notar verweist bei Bedarf auf Fachexperten.

9. Was kann ich tun, wenn ich Fehler beim Notar vermute?

Prüfen Sie konkret: (a) Schriftliche Urkunde und Abschriften sichern; (b) Wurde die Beurkundung formgerecht durchgeführt (Lesepflicht, Unterschriften)?; (c) Bei Pflichtverletzung: Beschwerde bei der Notarkammer (Aufsicht) oder zivilrechtliche Haftungsansprüche prüfen lassen; (d) Bei strafbaren Handlungen: Anzeige/Ermittlungsbehörde. Notarkammern und die Bundesnotarkammer geben Hinweise zum Beschwerdeweg.

10. Welche modernen Entwicklungen gibt es (z. B. elektronische Beurkundung)?

Das Beurkundungsgesetz enthält seit 2022 Regelungen zur Beurkundung mittels Videokommunikation (§§ 16a–16e BeurkG). Die Bundesnotarkammer betreibt dafür ein zugelassenes Videokommunikationssystem; die Zulässigkeit ist gesetzlich eng begrenzt und an hohe Sicherheitsanforderungen gebunden. Elektronische Niederschriften, qualifizierte elektronische Signaturen und besondere Anforderungen an die Dokumentation kommen zum Einsatz.

Konkrete Handlungsanweisungen

A. Sie wollen ein Grundstück kaufen — Schritt-für-Schritt

Dokumente sammeln: Personalausweis, Grundbuchauszug, Energieausweis, ggf. Genehmigungen.
Notar auswählen: Angebot/Inhalt und Kosten vergleichen; prüfen Sie Verfügbarkeit. Fordern Sie eine Leistungsbeschreibung an.
Vorvertrag/Entwurf prüfen: Fragen Sie gezielt nach Folgen bei Nichterfüllung, Zahlungsmodalitäten, Fälligkeitsbedingungen.
Termin Beurkundung: Identitätsprüfung, Lesen der Urkunde, Belehrung durch den Notar, Genehmigung.
Vollzug: Notar veranlasst weitere Schritte (Auflassung, Eintragung, Übersendung an Finanzamt zur Grunderwerbsteuer).

Wesentliche Rechtsnorm: § 311b BGB (Beurkundungspflicht bei Grundstücksverträgen).

B. Sie wollen eine GmbH gründen — Schritt-für-Schritt

Vorbereitung: Gesellschaftsvertrag-Entwurf, Gesellschafter, Stammkapital festlegen.
Notartermin (Beurkundung): Gesellschaftsvertrag wird beurkundet; Vollmachten müssen notariell errichtet/beglaubigt sein, falls Vertreter unterschreiben.
Einlage und Handelsregisteranmeldung: Notar meldet die GmbH zur Eintragung ins Handelsregister an.
Abschluss: Nach Eintragung entsteht die GmbH.

Wesentliche Rechtsnorm: § 2 GmbHG.

C. Sie wollen ein notarielles Testament / Erbvertrag

Termin mit Notar: Sie erklären Ihren letzten Willen; der Notar fertigt die Niederschrift an.
Belehrung: Der Notar erläutert Folgen, Gestaltungsmöglichkeiten und Risiken.
Aufbewahrung: Notar bietet sichere Verwahrung (z. B. Eintragung im Zentralen Testamentsregister ZTR).

Wesentliche Rechtsnorm: § 2232 BGB (notarielles Testament).

Drei Beispiele: Wie Gesetze praktisch angewandt werden

Beispiel 1 — Immobilienkauf: Formnichtigkeit verhindert Eigentumsübertragung

Sachverhalt: A und B schließen einen Kaufvertrag über ein Haus mündlich, ohne Notar. Ergebnis: Der Vertrag ist wegen Formmangels nach § 311b BGB grundsätzlich nichtig; spätere Rechtsfolgen (z. B. Auflassung und Grundbucheintragung) sind nicht möglich, bis die Form geheilt wird. Praxisfolgen: Notarischer Termin mit nachträglicher Beurkundung oder Neuabschluss ist nötig; ansonsten besteht rechtliche Unsicherheit.

Beispiel 2 — GmbH-Gründung per Videobeurkundung

Sachverhalt: Drei Gesellschafter gründen eine GmbH; einer ist im Ausland. Die Beurkundung erfolgt gemäß § 2 GmbHG unter Nutzung der Videobeurkundung nach den §§ 16a–16e BeurkG. Ergebnis: Wenn die technischen und formellen Anforderungen erfüllt sind (qualifizierte Signaturen, elektronische Niederschrift), ist die Gründung formwirksam und die Anmeldung zur Eintragung möglich. Praxisfolgen: Der Notar muss die Identität und Geschäftsfähigkeit besonders sorgfältig prüfen; nicht alle Gründungen (z. B. Sachgründungen) sind für Videobeurkundung in jedem Fall zulässig.

Beispiel 3 — Notarielles Testament statt handschriftlichem Willen

Sachverhalt: Erblasser möchte komplexe Verfügungen und die sichere Verwahrung. Lösung: Errichtung eines notariellen Testaments nach § 2232 BGB. Ergebnis: Höhere Rechtssicherheit, Vermeidung von Formfehlern, Verzeichnung im Testamentsregister; Erben haben im Erbfall eine klarere Durchsetzbarkeit. Praxisfolgen: Notar berät über Pflichtteilsfragen und formelle Wirksamkeit und bewahrt das Original sicher auf.

Worauf Sie achten müssen

Obwohl Notare Rechtssicherheit schaffen, bestehen Grenzen und Risiken:

Kostenfallen: Notarkosten sind gesetzlich, aber für Laien schwer zu durchschauen — klären Sie im Vorfeld die zu erwartenden Gebühren (GNotKG).
Keine Steuerberatung: Der Notar ist nicht verpflichtet, steuerliche Konsequenzen umfassend zu prüfen — nachteilige steuerliche Folgen können trotzdem auftreten.
Technische/Identitätsrisiken bei Online-Beurkundung: Videobeurkundung ist gesetzlich möglich, aber nur unter engen Bedingungen; technische Probleme können zu Verzögerungen oder Ablehnung führen.
Menschliches Fehlerrisiko: Formfehler (z. B. fehlende Unterschrift, fehlerhafte Nennung von Parteien) führen zur Nichtigkeit. Achten Sie auf die Niederschrift und verlangen Sie eine Kopie.
Verschwiegenheit vs. Meldepflichten: Notare sind verschwiegen, aber in Ausnahmesituationen (z. B. Geldwäschegesetz) besteht eine Meldepflicht. Prüfen Sie bei sensiblen Sachverhalten, wie Daten weitergegeben werden.

Mögliche Hindernisse

Hindernis	Warum wichtig?	Wie klären / Handlung	Gesetzlicher Bezug / Hinweis
Mangelnde Identitätsprüfung	Gefahr von Anfechtungen, Nichtigkeit	Notar auf Vorlage gültiger Ausweise insistieren; Kopien verlangen; Protokoll der Identitätsprüfung anfordern	Beurkundungsvorschriften, Ausweispflichten; § 16a BeurkG (bei Video besondere Prüfpflicht).
Fehlende Unterschriften / nicht genehmigte Niederschrift	Formmangel → Nichtigkeit	Urkunde nicht unterschreiben; Notar auf Korrektur der Niederschrift bestehen; schriftliche Bestätigung verlangen	BeurkG: Lesepflicht, Genehmigungsakte; § 311b BGB bei Grundstücksverträgen.
Unklare Vertretungen / Vollmachten	Vertretung unwirksam → Vertrag fällt weg	Vollmacht notariell errichten/beglaubigen lassen; Vertreter persönlich legitimieren	§ 2 GmbHG (Vollmachten), Formvorschriften bei Beurkundung.
Steuerliche oder wirtschaftliche Folgen unberücksichtigt	Unerwartete Kosten/Haftung	Steuerberater/Finanzexperten hinzuziehen; Notar nach Hinweisen fragen	Notar hat keine umfassende Steuerberatungspflicht (Beurkundungsrechtliche Grenzen).
Technische Probleme bei Videobeurkundung	Identitäts-/Beurkundungszweifel → Ablehnung	Voraussetzungen prüfen, Ausweichtermin in Präsenz vereinbaren	§§ 16a–16e BeurkG: hohe Sicherheitsanforderungen.
Schwierigkeiten bei Grundbucheintragung (z. B. fehlende Auflassung)	Eigentumsübertragung scheitert	Notar auf GBO-Konformität prüfen lassen, vor Eintragung alle Dokumente vervollständigen	§ 29 GBO, § 311b BGB.